- Organizatorem Pasja Minicon 2021 jest Miejska Biblioteka w Gdyni, mieszcząca się przy ul. Świętojańskiej 141, 81-404 w Gdyni.
- Aby zgłosić chęć udziału w wirtualnej strefie wystawców na Pasja Minicon 2021, należy wypełnić formularz zgłoszeniowy.
- Do strefy wystawców zgłosić się mogą tylko osoby pełnoletnie.
- Zgłoszenia do wirtualnej strefy wystawców przyjmowane są do 30 września 2021. Informacje o akceptacji lub odrzuceniu zgłoszenia zostaną wysłane pocztą elektroniczną w przeciągu kilku dni po zamknięciu zgłoszeń na adres e-mail podany w formularzu.
- Liczba miejsc w wirtualnej strefie wystawców jest ograniczona. Organizator zastrzega sobie prawo do zaproszenia do współpracy wybranych wystawców.
- Do strefy wystawców mogą zgłosić się artyści i rzemieślnicy oferujący sprzedaż swoich dzieł lub chcący zaprezentować swoją twórczość uczestnikom Pasja Minicon 2021 bez prowadzenia sprzedaży. W przypadku oferowania sprzedaży organizator Pasja Minicon 2021 nie jest odpowiedzialny za zorganizowanie kanału sprzedaży dla wystawców.
- W przypadku akceptacji zgłoszenia wystawca jest zobowiązany:
- Dostarczyć swoje logo lub grafikę reklamową oraz krótki opis promujący jego stoisko w formacie zgodnym z wytycznymi podanymi w e-mailu akceptującym zgłoszenie w terminie maksymalnie 10 dni od otrzymania akceptacji zgłoszenia. Organizator będzie wykorzystywał nadesłane materiały do promowania udziału wystawcy w Pasja Minicon 2021.
- Zamieścić na swoim profilu w mediach społecznościowych publicznie dostępną informację o udziale w Pasja Minicon 2021 wraz z odnośnikiem do wydarzenia na Facebook (Link do wydarzenia https://www.facebook.com/events/442892600178061) i hashtagiem #pasjaminicon najpóźniej 3 listopada 2021.
- Spełnić jeden z warunków do wyboru:
a) Zgłosić punkt do programu Pasja Minicon 2021 za pomocą formularza zgłoszeniowego programu (Link do formularza https://cutt.ly/zgloszeniaminicon) i udokumentować ten fakt w formularzu zgłoszeniowym do wirtualnej strefy wystawców
b) Dostarczyć nagrodę dla uczestników konwentu osobiście albo pocztą na koszt własny na adres: Biblioteka z Pasją, PPNT bud. 1a, al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia do dnia 22 października 2021 roku.
- Nie spełnienie warunków określonych w pkt 7., w szczególności niedotrzymanie wymienionych terminów, jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w wirtualnej strefie wystawców.
- Organizator będzie promował udział wystawcy w Pasja Minicon 2021 przed wydarzeniem w mediach społecznościowych i na stronie internetowej pasjaminicon.pl.
- Wystawca w trakcie trwania wydarzenia otrzyma swoją przestrzeń na Discoridze Pasja Miniconu 2021 (Link do kanału na Discordzie https://cutt.ly/minicon) na której będzie mógł reklamować się przez cały czas trwania konwentu.
Kontakt w sprawie Wirtualnej Strefy Wystawców: wystawcy@pasjaminicon.pl