REGULAMIN STREFY WYSTAWCÓW
- Organizatorem Pasja Minicon 2020 jest Miejska Biblioteka w Gdyni, mieszcząca się przy ul. Świętojańskiej 141, 81-404 w Gdyni.
- Aby zgłosić chęć udziału w wirtualnej strefie wystawców na Pasja Minicon 2020 należy wypełnić formularz zgłoszeniowy.
- Do strefy wystawców zgłosić się mogą tylko osoby pełnoletnie.
- Zgłoszenia do wirtualnej strefy wystawców przyjmowane są do 30 września 2020.
- Ilość miejsc w wirtualnej strefie wystawców jest ograniczona. Organizator zastrzega sobie prawo do zaproszenia do współpracy wybranych wystawców.
- Do strefy wystawców mogą zgłosić się artyści i rzemieślnicy oferujący sprzedaż swoich dzieł lub chcący zaprezentować swoją twórczość uczestnikom Pasja Minicon 2020 bez prowadzenia sprzedaży. W przypadku oferowania sprzedaży organizator Pasja Minicon 2020 nie jest odpowiedzialny za zorganizowanie kanału sprzedaży dla wystawców.
- Zgłoszenia do strefy wystawców można wysyłać do 30 września. Informacje o akceptacji lub odrzuceniu zgłoszenia zostaną wysłane pocztą elektroniczną w przeciągu kilku dni po zamknięciu zgłoszeń na adres e-mail podany w formularzu.
- W przypadku akceptacji zgłoszenia wystawca jest zobowiązany:
- Dostarczyć swoje logo lub grafikę reklamową oraz krótki opis promujący jego stoisko w formacie zgodnym z wytycznymi podanymi w emailu akceptującym zgłoszenie w terminie maksymalnie 10 dni od otrzymania akceptacji zgłoszenia. Organizator będzie wykorzystywał nadesłane materiały do promowania udziału wystawcy w Pasja Minicon 2020.
- Zamieścić na swoim profilu w mediach społecznościowych publicznie dostępną informację o udziale w Pasja Minicon 2020 wraz z odnośnikiem do wydarzenia na Facebook (Link do wydarzenia) i hashtagiem #pasjaminicon najpóźniej 3 listopada 2020.
- W przypadku prowadzenia sprzedaży swoich produktów oferować rabat o wartości co najmniej 5% na hasło MINICON2020.
- Spełnić jeden z warunków do wyboru:
- Zgłosić punkt do programu Pasja Minicon 2020 za pomocą formularza zgłoszeniowego programu (Link do formularza) i udokumentować ten fakt w formularzu zgłoszeniowym do wirtualnej strefy wystawców
- Dostarczyć nagrodę dla uczestników konwentu osobiście albo pocztą na koszt własny na adres: Biblioteka z Pasją, Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-525 Gdynia do dnia 23 października 2020 roku.
- Nie spełnienie warunków określonych w pkt 8., w szczególności niedotrzymanie wymienionych terminów, jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w wirtualnej strefie wystawców.
- Organizator będzie promował udział wystawcy w Pasja Minicon 2020 przed wydarzeniem w mediach społecznościowych i na stronie internetowej pasjaminicon.pl. Ponadto w trakcie trwania wydarzenia informacja o strefie wystawców będzie prezentowana osobom uczestniczącym na żywo w punktach programu.
Kontakt w sprawie Wirtualnej Strefy Wystawców: wystawcy@pasjaminicon.pl