1. Вступні та уточнюючі засади
a) Головним організатором Конвенту Pasja Minicon (далі — «Конвент») є Міська публічна бібліотека в Ґдині, вул. Świętojańska 141–143 (далі — «Бібліотека»).
b) Всіх учасників Конвенту, які перебувають на території проведення Конвенту, зобовʼязує регламент Бібліотеки, доступний в цифровій версії, а також у кожній філії Бібліотеки, а також цей Регламент.
c) Для проведення Конвенту будуть використані приміщення Бібліотеки, філія Бібліотеки з Pasją, Zwycięstwa 96/98 (PPNT, bud. IA), 81-451, Ґдиня, й приміщення, надані Поморським Парком Науково-Технологічним (PPNT), al. Zwycięstwa 96/98, 81-451, Ґдиня (далі — «територія Конвенту»).
d) З огляду на стан епідемічної загрози організатори та інші особи, які перебувають на території конвенту, зобовʼязані дотримуватися рекомендацій Міністерства розвитку для бібліотек, актуальних на день проведення Конвенту — 4 і 5 листопада 2022 року, а також засад, встановлених Поморським Парком Науково-Технологічним.
2. Участь в Конвенті.
a) Участь в Конвенті безкоштовна.
b) Участь в Конвенті вимагає реєстрації.
c) Організатор зберігає за собою право до відеозапису та трансляції обраних панелей за попередньою домовленістю з учасниками програми та гостями.
3. Учасники Конвенту
a) Учасники Конвенту (далі — «Учасники») зобовʼязані дотримуватися Регламенту Бібліотеки, а також цього Регламенту Конвенту.
b) Кожна особа, акредитована як учасник, отримає відповідний ідентифікатор (значок).
c) Учасники зобовʼязані носити ідентифікатор на видному місці.
d) Втрату ідентифікатора необхідно одразу зголосити до Бібліотекаря при стійці, яка знаходиться біля головного входу до Бібліотеки.
e) Учасники можуть перебувати на території фестивалю від моменту його початку до кінця програми в суботу 5 листопада за виключенням нічної перерви: від 21:00 пʼятниці до 10:00 суботи.
f) На території Конвенту слід підтримувати порядок і чистоту, а також прибирати за собою в використовуваних приміщеннях.
g) На час перебування на території Конвенту учасники самі несуть відповідальність у разі настання непередбачуваних ситуацій.
h) Учасники зобовʼязані дотримуватися загальновизнаних норм поведінки й підпорядковуватися рішенням працівників та волонтерів Бібліотеки (включно з обслуговуючим персоналом та охороною обʼєкту, де знаходиться територія Конвенту). Рішення вважаються остаточними, але їх можна оскаржити.
i) Учасники зобовʼязані ставитися до інших Учасників з повагою. Фізичні або словесні прояви неповаги можуть призвести до усунення з Конвенту, а також зголошення до відповідних служб.
j) Учасники, які порушують закон, зокрема наражають на небезпеку життя або здоровʼя інших або їхнє право на матеріальну власність, будуть усунені з території Конвенту, а справа буде передана відповідним службам безпеки.
k) Учасники зобовʼязані дотримуватися вікових обмежень для певних пунктів програми. Інформація про вікові обмеження знаходиться в описах цих пунктів на інтернет-сторінці, в інформаційному пакеті, доступному на сторінці, а також в програмній таблиці. Організатори не відповідають за ігнорування цієї засади учасниками.
l) Заборонено вживати їжу або напої в залах на території PPNT.
4. Програмні Творці та атракції Конвенту
a) Творцем визнається кожна особа, яка проводить або співпроводить пункт програми під час Конвенту.
b) Кожен Творець на території Конвенту отримує відповідний ідентифікатор і зобовʼязаний носити його на видному місці під час Конвенту.
c) Творці зобовʼязані залишати надану залу в таким стані, в якому її було отримано. У випадку виникнення або завдання значних ушкоджень зали під час її використання відповідальні за пункт програми особи зобовʼязані невідкладно повідомити про це Бібліотеці.
d) Творці, яким надано необхідне для проведення лекції електронне обладнання, зобовʼязані повернути його в такому стані, в якому його було отримано. У випадку ушкодження обладнання з Творця або Учасників може бути стягнено плату відповідну вартості його заміни.
e) Бібліотека залишає за собою право до внесення змін до програми Конвенту без попереднього умовлення з Учасниками.
f) Про зміни в програмі Бібліотека повідомлятиме найпізніше в день проведення відповідної атракції за допомогою таких інформаційних каналів: Facebook (подія “Pasja Minicon 2022”, інтернет-сторінка pasjaminicon.pl, а також інформаційні таблиці на території Конвенту.
5. Волонтери
a) Волонтером («Волонтер») вважаються особи, призначені Бібліотекою та відповідно треновані допомагати під час Конвенту.
b) Волонтер зобовʼязаний носити відповідний ідентифікатор у видному місці.
c) Волонтери не відповідають за пункти програми.
d) Волонтери послуговуються польскою та/або англійською мовою.
e) До обовʼязків волонтерів належать:
Інформаційна підтримка
Відслідковування та публікація інформація в соціальних медіа
Допомога гостям Конвенту
Допомога Учасникам
Координація заходів
Тісна співпраця з представниками Бібліотеки
f) Під час Конвенту Волонтер вважається представником Бібліотеки й має право випровадити з території Учасника, який не дотримається цього Регламенту або своєю поведінкою заважає іншим брати повноцінну участь в атракції. Волонтер також може зголосити таку особу організатором з метою розвʼязання ситуації.
6. Загальні засади
а) На території Конвенту забороняється проводити політичну діяльність або політичну агітацію; особи, які проводять таку діяльність будуть усунені з території Конвенту.
b) Особи, які перебувають у стані алкогольного сп’яніння або під впливом будь-яких наркотичних речовин, а також порушують принципи хорошого тону і культури та не дотримуються правил встановлених Регламентом (зазначених у пункті 1b), можуть бути усунені з території Конвенту а також права на подальшу участь у Конвенті Бібліотекою або Волонтерами, які діють від її імені, та мають відповідний ідентифікатор, який носять на видному місці.
7. Заборони, чинні на території Конвенту
a) Заборона, передбачена правилами Бібліотеки, пункт 5. Забороняється приносити та вживати алкоголь, палити чи вживати будь-які наркотичні речовини в будь-якій формі на території Конвенту.
b) Забороняється проносити будь-які небезпечні предмети на територію Конвенту, включно з вогнепальною зброєю (а також порохову зброю), вибухові речовини та піротехніку, холодну зброю (за винятком так званої безпечної холодної зброї), пневматичні пістолети (репліки ASG, радіоактивні речовини та інші предмети, перелічені в Законі від 21 травня 1999 р. про зброю та боєприпаси.
c) Забороняється використовувати відкритий вогонь на території Конвенту.
d) Заборонено ходити з оголеними лезами по території Конвенту.
e) Категорично забороняється їсти та пити в залах Конвенту. Заборона не поширюється на коридори будівель PPNT.
f) Учасникам суворо заборонено входити в офіси та інші приміщення будівель PPNT, які не позначені як зали Конвенту.
g) Забороняється розклеювати плакати, оголошення тощо на території Конвенту без згоди Бібліотеки. Крім того забороняється проводити продаж без погодження з Бібліотекою, а також у місцях крім визначених Бібліотекою; особи, які вчинили такі дії, будуть усунені з Конвенту, а в разі нанесення шкоди з них буде стягнено вартість ремонту.
h) Учасникам заборонено записувати та поширювати (стрімити) лекції, які відбуваються в рамках Конвенту. Проте дозволяється фотографування та запис голосу Творцями програми для приватного використання та без порушення приватності Учасників, що регулюється відповідними правовими нормами.
i) На території Конвенту передбачена зона виставок, функціонування якої регулюється окремими правилами зони виставок, доступними на pasjaminicon.pl.
8. Правила онлайн-спілкування на офіційних каналах Конвенції
a) Офіційними каналами Конвенції є: фан-сторінка Бібліотеки Ґдині у Facebook, подія «Pasja Minicon 2022» у Facebook, фан-сторінка Ratel Squad у Facebook, інтернет-сторінка pasjaminicon.pl.
b) Правила онлайн-спілкування на офіційних каналах Конвенту викладені в регламенті Бібліотеки, пункт 5.
9. Конкуруси під час Конвенту
a) Конкурси, що проводяться в рамках Конвенту, регулюються окремими положеннями, зміст яких буде оприлюднено перед початком кожного дня та який буде доступним на інтернет-сторінці Конвенту (http://pasjaminicon.pl) й при бібліотечній стійці.
10. Кінцеві положення
а) За дотриманням Регламенту слідкують працівники Бібліотеки та волонтери.
b) Вищенаведені положення стосуються Учасників, Волонтерів і Бібліотеки.
c) Бібліотека не несе відповідальності за фізичні, матеріальні та моральні збитки, нанесені Учасникам Конвенції. Фінансову та юридичну відповідальність за будь-які збитки несуть виключно особи, які їх спричинили, або, якщо це неповнолітні особи, їхні опікуни.
d) Бібліотека не несе відповідальності за предмети, втрачені або залишені без нагляду на території Конвенту.
e) Бібліотека не несе відповідальності та не ідентифікує себе з думками, висловленими Учасниками під час Конвенту.
f) Учасники, Творці та Волонтери Конвенту дають згоду на використання фотографій зі своїм зображенням в друкованих та електронних публікаціях з метою популяризації Конвенту та Бібліотеки, а також звітносі Конвенту, а також потреб запрошених засобами масової інформації, без часових і географічних обмежень.
g) Недотримання Регламенту може призвести до позбавлення права брати участь у Конвенті.
h) Незнання Регламенту не звільняє Учасників, Творців і Волонтерів Конвенції від відповідальності чи зобов’язання дотримуватися цього Регламенту.
і) У разі непередбачуваних ситуацій, таких як оголошення національного трауру, введення карантинних обмежень, технічних проблем на території Конвенту, а також інших причин, які унеможливлюють організацію заходу та не є під контролем Бібліотеки, Бібліотека має право скасувати захід чи змінити дату та/або місце проведення Конвенту без попереднього повідомлення.
j) Бібліотека залишає за собою право змінювати зміст Регламенту за 7 робочих днів до початку Конвенції.
k) У випадку спірних питань Бібліотека та її працівники залишають за собою право на ухвалення остаточного рішення.
l) У питаннях, не охоплених цими правилами, застосовуються відповідні положення Цивільного кодексу.
m) Цей Регламент доступний на офіційній інтернет-сторінці заходу та на його території.
Переклад: Дарина (волонтер European Solidarity Corps)