Przykłady zadań mogących wchodzić w skład obowiązków wolontariuszy:
Akredytacji,
- Odpowiedzialność za udzielanie informacji uczestnikom w kwestiach związanych z uzyskanym bądź uzyskaniem biletu na konwent
- Pomoc w przypinaniu oznaczeń konwentowych uczestnikom
- Zarządzanie kolejką uczestników
Zalecane: komunikatywność, umiejętność zarządzania tłumem, asertywność, rozgarnięcie techniczne
Cosplayu,
- Przygotowanie i udostępnianie narzędzi i materiałów w Punkcie Napraw Cosplay (ewentualna pomoc w gestii wolontariusza).
- Pomoc w przygotowaniach i realizacji Konkursu/Pokazu Cosplay.
- Przygotowanie i logistyka nagród do Konkursu/Pokazu Cosplay.
- Montaż i demontaż wystawy zdjęć o tematyce Cosplayowej.
Zalecane: zaradność manualna, umiejętność dostosowania się do dynamicznie zmieniających warunków, umiejętność działania pod presją czasową
Dobrostanu,
- Pomoc przy obsłudze kącika kawowego
- Nadzorowanie, aby osoby nieupoważnione nie wkraczały do strefy organizatorskiej i helperskiej
- Przekazywanie organizatorom potencjalnie ważnych informacji od uczestników
Zalecane: asertywność, komunikatywność
Inwentaryzacji,
- Rozkładanie stołów i krzeseł pod strefy i atrakcje
- Filcowanie stołów i krzeseł
- Pomoc przy porządkowaniu imprezy po jej zakończeniu
- Umieszczenie oznaczeń
- Pomoc przy przewiezieniu ławek w czwartek/piątek i odwiezieniu ich w niedzielę
Zalecane: skłonność do wykonywania zadań fizycznych, umiejętność trzymania się planów i schematów, dostępność czasowa poza godzinami trwania konwentu
Lotnych,
- asystowanie działów w krytycznych momentach trwania imprezy
- wypełnianie braków kadrowych w helperach
Zalecane: elastyczność, skłonność do podejmowania nowych wyzwań, duża dyspozycyjność czasowa
Opiekunów sali,
- Przestrzeganie czasu trwania atrakcji
- Pomoc w odprowadzaniu uczestników do miejsc
- Zwracanie uwagi na zaopatrzenie sali (np. brak wody dla prelegentów)
- Komunikowanie usterek sprzętowych
Zalecane: sumienność, komunikatywność, skrupulatność
Patrolu,
- Prowadzenie regularnych obchodów konwentu
- Zwracanie uwagi i udzielanie reprymendy wobec zachowań niezgodnych z regulaminem
- Udzielanie uczestnikom podstawowych informacji dot. lokalizacji atrakcji na konwencie
Zalecane: wysoka kultura osobista, asertywność, komunikatywność, spostrzegawczość, umiejętność działania w sytuacji stresującej, obowiązkowo – ukończony 18 rok życia
Organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnego przeprowadzenia dodatkowego etapu rekrutacji do Patrolu w formie rozmowy kwalifikacyjnej. Osoby chętne zostaną poinformowane wcześniej o terminie rozmowy.
Porządkowych,
- Dbanie o schludność pomieszczeń (w tym toalet)
- Usuwanie nieczystości ze stref użytkowych (np. opróżnianie przepełnionych koszy na śmieci)
- Poprawianie uszkodzonych oznaczeń konwentowych
Zalecane: zaradność manualna, skłonność do wykonywania zadań fizycznych
Punktu info,
- Udzielanie uczestnikom szczegółowych informacji dot. wszystkich dostępnych atrakcji konwentu
- Obsługa aplikacji Konwencik
- Nadzór nad grą konwentową
- Prowadzenie biura rzeczy znalezionych
Zalecane: komunikatywność, wysoka kultura osobista, umiejętność przyswojenia wielu informacji, dobra organizacja obowiązków
Strefy RPGowo – LARPowej,
- Prowadzenie zapisów na atrakcje/sesje
- Zachęcanie uczestników konwentu do zapisów
- Odprowadzanie uczestników do stolików/sal, w których odbywać się będą atrakcje/sesje
- Informowanie i opisywanie dostępnych atrakcji/sesji
- Przestrzeganie czasu trwania atrakcji
Zalecane: dobra organizacja obowiązków, komunikatywność, dar przekonywania
Technicznych,
- Asystowanie organizatorom technicznym w rozwiązywaniu usterek sprzętowych
- Weryfikacja sprawności sprzętu w salach
- Opieka nad sprzętem pozostawionym bez nadzoru
Zalecane: rozgarnięcie techniczne, sumienne wykonywanie poleceń, znajomość sprzętów multimedialnych
Przypominamy, że tegoroczni wolontariusze otrzymają za swoją ciężką pracę jedyny w swoim rodzaju, rozchwytywany i wyjątkowy, pamiątkowy kubeczek:
