Minicon-chan 2021: Zza kulis

Wymysł, aby zrobić taki kownent, powstał w trakcie KONgresu, bo znowu ktoś nam powiedział, że czegoś się nie da, a animowe konwenty to złe są. A jak nam mówią, że się nie da, to my zwykle akceptujemy wyzwanie No przynajmniej ja, więc niniejszym zostałam main orgiem tego cuda. Ponadto ja sporo siedzę w mangoświecie ostatnio, więc było to przeznaczenie. Nie da się też ukryć, że fani Miniconu mówili nam, że chcą więcej mangowych rzeczy.

KONgres, czyli konferencja dla organizatorów konwentów, był 10 kwietnia. Pierwsze spotkanie w sprawie organizacji Minicon-chan było 14 kwietnia, więc to była szybka akcja.

Na ochotnika do roboty zgłosiło się 10 rateli, z naszego około 18 osobowego zespołu.

———————————————————————

Co wiedzieliśmy po pierwszym spotkaniu

• budżet 0 PLN;
• sprawdzimy sobie narzędzia online, które planujemy użyć na Miniconie w listopadzie;
• robimy to na tym samym Discordzie co normalny Minicon;
• nie robimy strefy wystawców – bo nie mamy na to ludzi do ogarnięcia;
• mieliśmy pierwsze pomysły kogo prosić o prelekcje;
• ustaliśmy datę, uwzględniają biblioteczne plany eventowe i urlopowe, plus miejsce skąd możemy nadawać – naszą macierzystą Bibliotekę z Pasją;
• Teya obiecała nam narysować grafikę (mini kawaii ratela);
• Shuu obiecała obrobić ją w digitalu + dodać napis i zrobić szablony na Canvę;
• postanowiliśmy, że musimy wymyślić nazwę (bo to wbrew pozorom nie było oczywiste, że to będzie Minicon-chan).

———————————————————————

Sześć tygodni później, na początku czerwca

• po głosowaniu mieliśmy ustaloną nazwę “Minichan-con” (tak właśnie nie Minicon-chan !);
• ale Shuu zrobiła na graficę napis “Minicon-chan” więc to zostało nazwą konwentu (bo i tak do siebie tak mówiliśmy o tej imprezie, także no, po co było to głosowanie ? ) ;
• w notatce z tego pamiętnego spotkania stoi: “Minimajima chan con i ****” – bo mamy ostatnio trochę odchyły na gry z serii Yakuza ;
• Shuu zrobiła też template do ogłaszania gości na Canvie – oczywiście przykładowym gościem został Kiryu-chan z Yakuzy XD ;
• były grafiki, więc zaplanowaliśmy zrobienie wydarzenia na fejsie;
• nasi technomagowie ostatecznie przyklepali JITSI jako narzędzie do prelekcji (bo chcieliśmy je przetestować na Minicon w listopadzie);
• zrobiliśmy listę grupek fejsowych o tematyce anime, Japonii i nie tylko i zaczęliśmy tam wrzucać info o tym, że jest konwent;
• mieliśmy napisany regulamin i formularz programowy (tu pożyczyliśmy przygotowany zawczasu formularz na Minicon i po prostu zrobiliśmy wersję na konwent mangowy).

• 

• 

———————————————————————

Kolejne dwa tygodnie później – środek czerwca

• mieliśmy kilka zgłoszeń na program;
• wydarzenie miało 10k zasięgów na fejsie;
• Biblioteka sypnęła w nas mikro funduszami, które wystarczyły na wysyłkę nagród;
• mieliśmy już ugadane mangi od Waneko na nagrody (love Waneko) i pierwszych gości (Pawła Dybałę, Arkadego Saulskiego i Krzysztofa Piersę – kochamy was wariaci);
• fun fact, Aninreh zrobiła naszym gościom maskotki w nagrodę;
• fun fact 2 – spodziewajcie się, że Paweł Dybała jeszcze u nas zagości, bo maskotkowe przekupstwo działa :P;
• postanowiliśmy, że zamiast strefy wystawców zrobimy po prostu kanał na discordzie na promowanie się ;
• Kodama postanowiła zagadać do Michała R. Wiśniewskiego aka MRW, bo co jej szkodzi, nie mamy pieniędzy, ale może się zgodzi (i się zgodził ).

———————————————————————

Koniec czerwca

• Mieliśmy około 30 zgłoszeń programowych – część z komentarzami “Aninreh/Kodama mi kazała” – te babki są powerful, ja tam się ich boję ;
• zaczęliśmy ugadywać dokładniej, jak chcemy streamować z Pasji (kabelki itp) ;
• pojawiły się jeszcze mangi od Hanami jako nagrody (we love Radek Bolałek);
• ustaliliśmy, że będzie konkurs cosplay, kolorowanki, wiedzówka, wzięliśmy się za regulamin tychże konkursów;
• zaczęliśmy rekrutować moderatorów prelekcji do pomocy (zawsze was będę kochać );
• pojawiły się lekcje japońskiego i koreańskiego .

———————————————————————

Pierwszy weekend lipca

• Poskładaliśmy program i nie mogliśmy się nadziwić, że taki w sumie fajny on, poszlibyśmy sami na taki konwent, jakby ktoś robił.

———————————————————————

Tydzień przed Minicon-chanem

• dograliśmy Shippo i Namaryu na panel z MRW;
• poplanowaliśmy posty na fejsa, bo się z tego lista zrobiła pt. co musi zostać ogłoszone;
• umówiliśmy się na próbę w bibliotece w piątek przed konwentem.

———————————————————————

Na próbie przed konwentem

• laptop do streamingu nie chciał współgrać z mikrofonem, zrobiliśmy fallback na słabiutkiego bibliotecznego laptopa;
• okazało się, że nie mamy jednak kabelka, żeby podłączyć biblioteczny aparat do laptopa (przez grabbera), więc był side quest na zakupy w Media Markecie;
• rozstawiliśmy anime szpej na scenie, zrobił się klimat;
• zjedliśmy pizzę ;
• w domku po próbie zobaczyliśmy posty o rekinach fandomu na panelu, więc na konwent przyjechał Blahaj, aby pełnić tę zaszczytną funkcję.

———————————————————————

Na konwencie

• Jitsi zaczęło odwalać dziwne rzeczy na pierwszych prelekcjach (przepraszamy!) – ogarnialiśmy, przygotowaliśmy się na przenoszenie rzeczy na discorda, kilka przenieśliśmy;
• Tymon robił za obsługę streamingu ze sceny (Tymon streamuje na twitchu, dajcie mu follow) ;
• dwie osoby moderowały prelekcje z Biblioteki, cztery z domków;
• dwie osoby ogarniały discorda (konkursy, posty z linkami, zapisy);
• jeden technomag ogarniał kable itp.;
• jedzenie nam przyjechało za późno to jakieś miniconowe fatum;
• nasze panelistki, co miały opowiadać o Kpopie, czyli wolontariuszki ESC z Biblioteki nie miały jednak w domu neta i przyszły do nas nadawać (co w sumie im się chwali, bo ogarnęły rozwiązanie problemu);
• ale powstał inny problem bo w tym samym czasie była do nadawania końcówka dyskusji o fandomie, konkurs i prelekcja zastępcza od Aninreh, ale co tam, biblioteka jest duża :D;
• a tak ogólnie bawiliśmy się świetnie, szkoda, że nie było z nami uczestników .

———————————————————————

Trochę liczb

• Licząc “festiwalowo”, czyli suma ludzi, którzy odwiedzili prelekcje (max. z frekwencji na jisti/discordzie) – wyszło 350 osób (ta liczba nie uwzględnia faktu, że ktoś był na kilku prelekcjach);
• na discordzie przez cały dzień utrzymywała się liczba około 60-70 użytkowników online;
• link do programu był w dniu konwentu kliknięty 170 razy z różnych źródeł (wiele klików z jednego IP jest tu nieliczone);
• rozdaliśmy 15 mang jako nagrody (jak ktoś ma problemy z wysyłką, to nam mówcie, na pewno wszystko zrobimy, żebyście nagrody dostali) ;
• najliczniej oblegany był panel Fandom m&a wczoraj i dziś (i słusznie, super był) – max 47 osób na jitsi;
• inne popularne:
  • Kręte drogi boys’ love – 20 osób
  • Fenomenalne mangi okiem pisarzy – 17 osób
  • Przegląd premier mangowych z roku 2021 – 16 osób
  • Kwiatki, tęcze i pióra. Rewolucyjny świat mang shoujo – 16 osób
• na koniec konwentu wydarzenie na fejsie miało zasięg 19k osób.

———————————————————————

Wnioski dla nas

• Warto było, ludzie są wspaniali ;
• musimy lepiej ogarnąć technologię, jeśli chcemy zrobić Minicon w formie hybrydowej (streamować na żywo prelekcje odbywające się w salach konwentowych);
• konwenty za 0 – nadal umiemy to robić